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1980年代にアメリカから輸入されたテレマーケティングという手法。よくある電話勧誘、電話セールスと混同されがちですが、本来の定義に基づいて正しく活用できれば獲得した顧客を優良顧客に育成していける最適な手法の一つです。
「テレマーケティング」=「電話セールス」と勘違いしている方々が少なくありません。確かに不動産や保険の勧誘で煩わしい思いをされているかたもいらっしゃるでしょう。「テレセールス」とはいわゆる足で稼いでいた飛び込み営業のスタイルを電話営業に置き換えただけで、そこにはIT技術やマーケティング・ノウハウはほとんど生かされていません。
テレマーケティングは、個人的なプライバシーは遵守しながらも双方向性を持つ電話の特長を活かし、合理的に見込み客を獲得し、獲得した顧客を優良顧客に育成し、良好な顧問先を維持していくというOne-to-oneマーケティングを可能にする有効な手段です。
税理士事務所が新規顧問先獲得のために導入しようとする場合、顧客先企業の経営者や経理責任者が電話の相手となることが予想されますから、単なるアポ取りが目的のOA機器や通信機器の販売と異なり、高いスキルを持つCA(コールエージェント=電話担当者)による対応が必要となるでしょう。
「電話を掛ける相手のリストを握り締め、ひたすらアポ取りをする。」、これは単なる電話セールスです。新規顧問先獲得に結びつき、顧客になって頂いた後も継続的に良好な関係を維持していくためには高度なプランニングとその実践が大切です。
具体的にテレマーケティング会社が行っている事例を見てみると、
●テレマーケティング全体の設計:何を目標とするか、そのために利用するデータベースは何か、電話に何を組み合わせ効果を増大するか(メール、FAX、訪問、再度の電話など)、スクリプトの作成、運用体制の構築
●実際の運用のマネジメント:研修やガイダンスをコールスタッフ向けに実施し、事前のロールプレイングで知識を習得。・テスト的に何件か電話をかけ、課題・問題を先に抽出しておく。・お客様の同席のもと、コールスタッフやマネージャーと課題解決の打合せをタイムリーに行う。・デイリーに進捗状況、アポイント獲得件数、課題などをレポートにし効果を検証する。どうでしょう。こうして見ると、足で稼ぐ営業と同じ単なる「電話セールス」とは高度なマーケティング機能であることがお分かりになるかと思います。
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